Open Access

Jennifer Brunner

• Durch das Voranschreiten der Digitalisierung hat die Technologie Robotic Process Automtion innerhalb der letzten Jahre an Bedeutung gewonnen und findet bereits in Bereichen des Rechnungswesens Anwendung. Ein Hauptargument für die Nutzung von sogenannten Software Robotern ist die dadurch generierte Steigerung der Prozesseffizienz. Dies ermöglich die Freisetzung von Mitarbeiterkapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten. Durch Automatisierung im Bereich des Cash Conversion Cycles kann der Geldumschlag in Tagen verringert werden, was wiederum zu mehr Liquidität führt. Trotzdem wird Robotic Process Automation in vielen Unternehmen noch nicht verwendet. Ziel dieser Arbeit ist es, die Gründe für oder auch gegen eine Implementierung von Robotic Process Automation zu untersuchen. Die Beantwortung der Forschungsfrage erfolgt mittels leitfadengestützter Experteninterviews. Dazu wurden Sieben Personen in leitenden Funktionen im Finanzbereich befragt. Die Ergebnisse der Untersuchung ergaben, dass einerseits die Eliminierung von manuellen Tätigkeiten und andererseits die Verringerung von Fehlerpotentialen als Gründe für eine Implementierung von Robotic Process Automation sprechen. Allerdings wurden auf der Gegenseite Gründe wie mangelnde Ressourcen und die skeptische Haltung seitens Mitarbeitenden und Management gegenüber der Technologie genannt. Einer der wesentlichen Gründe gegen die Einführung, welcher aus den Ergebnissen hervorging, war der bereits hohe Grad der Automatisierung.
• Due to the advance of digitalization, Robotic Process Automation technology has gained in importance in recent years and is already being used in areas of accounting. One of the main arguments for the use of so-called software robots is the resulting increase in process efficiency. This enables the release of employee capacities for value-adding activities. Automation in the area of the cash conversion cycle can reduce cash turnover in days, which in turn leads to more liquidity. Nevertheless, Robotic Process Automation is not yet used in many companies. The aim of this thesis is to investigate the reasons for or against an implementation of Robotic Process Automation. The research question is answered by means of guided expert inter-views. Seven persons in leading positions in the financial sector were interviewed. The results of the investigation showed that on the one hand the elimination of manual activities and on the other hand the reduction of error potentials speak as reasons for an implementation of Robotic Process Automation. However, on the other hand, reasons such as lack of resources and the sceptical attitude of employees and management towards the technology were mentioned. One of the main reasons against the implementation, which emerged from the results, was the already high level of automation.